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[그린 아시아] [참가신청] 2018그린아시아포럼
2018-09-14
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환경재단 개인정보처리방침

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환경재단은 개인정보취급방침을 통하여 회원께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 

1. 개인정보의 수집항목

환경재단은 회원 가입, 후원 결제, 기부금영수증 발행, 상담, 회원서비스, 소식지 발송, 온오프라인 서명 캠페인, 사회공헌협력 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

1) 수집항목

가. 기본정보
- 개인회원 : 성명, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 주민등록번호 13자리, 주소, 우편물수령방법, 아이디, 비밀번호, 만 14세 미만의 경우 대리인 정보, 참여 경로 
- 단체회원 : 단체명, 담당자성명, 연락처, 이메일, 주소, 우편물수령방법 

나. 후원금결제정보
- 자동이체(CMS) : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민등록번호 앞자리(생년월일)
- 신용카드 : 카드사, 카드번호, 유효기간, 카드명의자명, 카드명의자 주민등록번호 앞자리(생년월일), ㈜나이스 정보통신 신용카드 정기과금 또는 일시기부 결제 위탁에 따른 수집항목

다. 인터넷 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

라. 선택항목 
- 온라인 후원신청, 홈페이지(회원가입, 상담문의, 이벤트 응모 등), 서면 후원신청서, 전화상담

2) 개인정보 수집방법

온라인 후원신청, 홈페이지(회원가입, 상담문의, 이벤트 응모 등), 서면 후원신청서, 전화상담 

2. 개인정보의 수집 및 활용목적

환경재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
1) 회비 관리, 회비 출금, 기부금영수증 발행, 후원내역관리, 후원금사용보고 및 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 콘텐츠 제공
2) 회원 관리, 본인확인식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인
3) 회원 후원성향 분석 및 후원문화 활성화를 위한 성향 분석 및 통계에 따른 회원서비스 개선

3. 개인정보의 보유 및 이용기간
환경재단은 이용자가 아래의 ‘7.이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법’에서 설명한 절차에 따라 해당 정보 삭제를 요청한 경우와 회원이 탈퇴하여 개인정보 수집 및 이용목적이 달성이 종료된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 기부금영수증 발행 등을 위하여 아래와 같이 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보와 후원결제정보를 보관합니다. [법인세법 등에 따라 탈퇴 후 5년간 보관] 

또한 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률, 전자금융거래법 등 법령에서 일정기간 정보의 보관을 규정하는 경우는 아래와 같습니다. 환경재단은 이 기간 동안 법령의 규정에 따라 개인정보를 보관하며, 본 정보를 다른 목적으로는 절대 이용하지 않습니다. 

- 전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률 
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 보관
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보관
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 보관
- 전자금융거래법
전자금융에 관한 기록: 5년 보관

4. 개인정보의 제공

환경재단은 아래와 같이 법령에 근거가 있는 등의 예외적인 경우를 제외하고 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 환경재단은 새로운 기술개발이나 보다 나은 서비스 제공을 위하여 후원회원의 개인정보를 공유할 수 있습니다. 이 경우에도 이용자에게 최적, 양질의 서비스를 제공하기 위한 목적으로만 행해지며 제공받는 자, 제공받는 자의 이용목적, 제공할 정보의 내용, 제공받는 자의 개인정보보유 및 이용기간을 홈페이지 등에 명시하여 이용자의 동의를 받는 절차를 거치게 되며 이용자의 동의가 없는 경우에는 추가적인 정보를 임의로 수집하거나 공유하지 않습니다. 

1) 환경재단의 요청에 따라 회원이 사전에 동의한 경우 
2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 
3) 행정안전부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙(동법 제8조)주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음 
4) 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조) 
5) 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의 외부감사에 관한 법률 제3조) 
6) 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조) 
7) 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조) 

5. 수집한 개인정보의 위탁

환경재단은 안정적인 회원서비스를 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

1) 회원서비스를 위해 전문업체에 위탁하는 경우

제공대상 : 크레비스파트너스
개인정보 이용목적 : 회원DB관리 및 기부금 결제, 납입내역, 문자 및 이메일 발송
개인정보 항목 : 회원정보 및 기부금 결제정보

제공대상 : 스티비
개인정보 이용목적 : 회원 메일 서비스 제공
개인정보 항목 : 성명, 이메일, 휴대전화번호

제공대상 : 뿌리오
개인정보 이용목적 : 회원 문자 서비스 제공
개인정보 항목 : 성명, 휴대전화번호


2) 기부 결제 승인ㆍ정산을 위해 전문업체에 위탁하는 경우

제공대상 : (주)나이스페이
개인정보 이용목적 : 기부금 승인ㆍ정산
개인정보 항목 : 
- 카드사명, 카드번호, 유효기간, 카드명의자명, 카드명의자 주민등록번호 앞자리(생년월일), 휴대전화번호
- 실시간 계좌이체 결제 : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주, 주민등록번호 (이용목적 달성 후 지체없이 파기)
- 신용카드 결제 : 카드사명, 카드번호, 유효기간, 카드명의자명, 카드검증번호
제공대상 : 금융결제원
개인정보 이용목적 : CMS 기부금 결제 승인 및 정산
개인정보 항목 :
- 은행명, 계좌번호, 이름, 생년월일, 전화번호

제공대상 : 국세청
개인정보 이용목적 : 세액감면 및 기부금영수증 명세 확인
제공정보 항목 : 주민등록번호, 이름, 기부금액, 기부일자


6. 개인정보보호를 위한 기술적, 관리적 운영방안
후원회원의 개인정보는 관리시스템에 의해 보호되고 있습니다. 개인정보관련 취급은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보 보호정책의 준수를 항상 강조하고 있습니다. 단, 사용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 환경재단은 일체의 책임을 지지 않습니다. 환경재단은 개인정보 취급 직원을 최소한으로 제한하고 문제가 발견될 경우 바로 시정조치하고 있습니다. 
사용자는 개인후원신청에 있어 다른 사람과 컴퓨터를 공유하여 사용하거나 공공장소에서 이용한 경우 웹브라우저를 종료하여 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막는 것이 좋습니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자는 언제든지 환경재단이 수집, 보관 중인 개인정보의 열람을 요구하거나 개인정보에 오류가 있는 경우 그 정정을 요구할 수 있으며, 개인 정보의 수집, 이용, 제공 등에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 개인정보의 조회, 수정, 철회를 위해서는 환경재단 개인정보관리 담당자에게 이메일 또는 전화 등의 방법으로 본인 확인 절차를 거친 후 개인정보 열람, 정정, 절회가 가능합니다.
만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 권리, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.
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8. 개인정보관리 책임자 및 담당자

책임자
환경재단 그린사회공헌센터 박은정
02-2011-4390 / FAX: 02-2011-4390
Email: whitesea@greenfund.org

담당부서 
환경재단 그린리더팀 
Tel: 02-2011-4323,4339 / FAX: 02-725-4840
Email: greenleader@greenfund.org

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9. 고지의 의무

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